Wir wachsen! Lust, mit uns gemeinsam zu wachsen?
Wir sind ein erfolgreiches innovatives Weiterbildungsunternehmen mit Hauptsitz in Konstanz am schönen Bodensee. Unsere Kunden begeistern, beraten und schulen wir mit Seminaren im Bereich Vertrieb und Führung und setzen spannende E-Learnings für sie um.
Zu unseren Kunden gehören sowohl bekannte Marktführer, als auch spannende junge Firmen und wir sind stolz darauf, dass wir vielen dieser Firmen bereits jahrelang mit unserem Wissen zur Seite stehen.
Dabei streben wir nach ständiger Verbesserung und kombinieren gemeinsam im Team neue Ideen mit mehr als 20 Jahren geballtem Erfahrungswissen auf unserem Gebiet.
Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Du bist strukturiertes und selbständiges Arbeiten gewohnt?
Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Eintritt als
Office-Manager (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft
Du bist der erste Kontakt zu unseren Kund:innen und Interessent:innen am Telefon und Empfang
Du kümmerst dich um Postein- und ausgang. Du verantwortest unser Dokumenten-Management inkl. Ablage und Digitalisierung
Du kümmerst dich darum, dass unsere Dienstleistungen abgerechnet werden und kontrollierst den Zahlungseingang (easy Job – wir haben tolle Kund:innen)
Du bist die erste Ansprechpartner:in für unsere externen Dienstleiter:innen, koordinierst diese und hast ein Auge auf die Qualität
Deine Assistenzaufgaben im Bereich Administration und Organisation führst du selbstständig durch
Unsere Steuerberaterin freut sich über deine gute Vorbereitung der Unterlagen
Du möchtest außerdem auch in die Projektadministration schnuppern, bei unseren Dreharbeiten helfen oder uns bei der Erstellung der E-Learnings unterstützen? Oder schlägt dein Herz für Social Media Management? Herzlich willkommen! Deine Talente und tatkräftige Unterstützung ist in allen Bereichen gefragt!
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
Du siehst Aufgaben bevor diese dringlich werden
Du kommunizierst stilsicher und gewinnend
Du freust dich, wenn unsere Kund:innen uns besuchen und machst den Besuch für diese zu einem Erlebnis
Du besitzt eine hohe Eigenmotivation und agierst verantwortungsvoll
Deine MS-Office Kenntnisse sind sehr gut
Du schätzt es in einem modernen Umfeld zu arbeiten
Du bist froh, endlich mit einem Mac zu arbeiten
Du lernst gerne dazu
Bei uns erwartet Dich
Spaß bei der Arbeit, tolle Kolleg:innen und ein gutes Betriebsklima
Immer neue, spannende, anspruchsvolle Herausforderungen in einem dynamischen und jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Du kannst deine individuellen Stärken bei uns voll einbringen, eigene Ideen umsetzen und dich kontinuierlich weiterentwickeln – als Weiterbildungsunternehmen verstehen wir es individuelle Stärken zu fördern
Ein moderner Arbeitsplatz, den du nach deinen eigenen Wünschen mitgestalten kannst
Schön gelegenes Office direkt am Rhein
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Sozialleistungen und angemessenes Gehalt
Und ab und an der süße Hund des Chefs
Das klingt genau nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen an unseren Geschäftsführer Tarek Abouelela. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an info@abouelela.com.
Hast du noch Fragen? Dann kontaktiere uns gern unter 07531 – 7170488.
Jetzt bewerben
Office Manger (m/w/d)
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Reichenaustraße 19a,
78467
Konstanz
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